Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie als Nutzer unserer Webseite über den Zweck, unser Interesse und die Erforderlichkeit der Erhebung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten und Ihre persönlichen Rechte. Grundlage dafür sind die geltenden gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte
Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist die SKAN-TOURS Touristik International GmbH, Gehrenkamp 1, 38550 Isenbüttel. Zur Geltendmachung Ihrer Auskunfts- und sonstigen Betroffenenrechte nach der DSGVO können Sie sich jederzeit unter Angabe Ihres vollständigen Namens an die vorstehende Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“ oder per E-Mail an datenschutz@skan-tours.de wenden.
Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie wie folgt: Marianne Lambrecht, Aulich Schubert GmbH, Schulenburgallee 15, 38448 Wolfsburg oder unter datenberatung@aulichschubert.de
Datenkategorien
Bei einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular werden Ihre Angaben (Pflichtangaben: E-Mail-Adresse und Nachricht) nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Freiwillig können Sie Ihren Namen angeben. Die Löschung der Daten erfolgt mit Wegfall des Zwecks, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenste-hen. Wir geben keine Daten an Dritte weiter. Es steht Ihnen frei diese Daten einzugeben. Das Ausfüllen der Pflichtfelder auf unserer Webseite ist jedoch zum Zweck der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten und zur Leistungserbringung nach Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO erforderlich. Ihre Daten sind vor dem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt. Wir nutzen Ihre Daten zu keinen anderen Zwecken als den oben genannten oder im folgenden Text aufgeführten Zwecken. Die Einwilligung zur Nutzung durch uns erteilen Sie uns durch eine Bestätigung innerhalb des jeweiligen Formulars, damit wir die von Ihnen gewünschte Leistung erbringen dürfen.
Wenn Sie unsere Webseite nutzen, werden auf unserer Webseite folgende Daten in Log-Dateien protokolliert: IP-Adresse, Name der aufgerufenen Webseite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und Version. Diese Daten werden zum Erstellen von Webstatistiken unserer Webseite verwendet.
Wir verwenden auf unserer Webseite “Cookies“. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät (z.B. Smartphone, Tablet, PC) abgelegt werden. Sie speichern gerätebezogene Informationen und ermöglichen es uns, beispielsweise Benutzer unserer Webseite bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen. Das erhöht die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite und dient der Erfassung von statistischen Daten zur Nutzung unseres Webangebotes, um unsere Webseite an Ihre Interessen anzupassen, unsere Vermarktungsangebote z.B. auf Social-Media zu erhöhen sowie um die Nutzung der Serviceangebote von Drittanbietern zu ermöglichen. Da es sich beim Cookie-Einsatz nur teilweise um erforderliche Funktionen handelt, ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) Ihre rechtlich wirksame Einwilligung notwendig. Beim Erstaufruf unserer Webseite oder beim Aufruf des auf jedem Teil der Webseite sichtbaren Buttons „Cookie Einstellungen“ erhalten Sie die Informationen nach Art. 13 DSGVO im Erläuterungstext und mit Link auf unsere Datenschutzinformationen. Bei Erteilung Ihrer Einwilligung über den Button „Alle akzeptieren““ werden Cookies, insbesondere ein Cookie eines Drittanbieters, eingesetzt. Alternativ können Sie über den But-ton „Einstellungen verwalten“ eine Auswahl treffen. Bei einer Ablehnung über den Button “Optionale Cookies ablehnen“ sind keine Cookies von Drittanbietern aktiviert. Auch zu einem späteren Zeitpunkt können Sie die Einwilligung über den Button “Cookie Einstellungen“ widerrufen. Ausführliche Informationen über die zutreffenden Cookies, die bei der Einwilligung auf der Webseite aktiviert sind, finden sie in den folgenden Abschnitten.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Unser Kontaktformular - dient für Sie als Kontaktaufnahme zu uns. Das Ausfüllen der Pflichtfelder für die Eingabe Ihrer persönlichen Daten (E-Mail-Adresse, Nachricht) ist erforderlich, um Ihnen eine Rückantwort zu Ihrer Nachricht zu geben. Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage in unserem eigenen System gespeichert. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für das Kontaktformular ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung. Wir geben die Daten hierbei nicht an Dritte weiter.
Online-Bewerbung via „Jobbörse starten“ - Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist Ihre Einwilligung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung vertraglicher Pflichten.
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser Dienstleister kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Anschließend wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Drittanbieter - Web-Analyse und (Re-)Marketing
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Die durch das Cookie über diese Benutzung erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland darf vorgenommen werden, wenn die EU-Kommission beschlossen hat, dass das betreffende Drittland ein angemessenes Schutzniveau bietet. Die EU-Kommission hat am 10.07.2023 einen Durchführungsbeschluss über die Angemessenheit des Schutzniveaus für personenbezogene Daten nach dem Datenschutzrahmen EU-USA (EU-US Data Privacy Framework) gemäß Art. 45 DSGVO erlassen. Das US-Handelsministerium hat eine Liste von US-Unternehmen veröffentlicht, die sich gegenüber dem Ministerium selbst zertifiziert und sich zur Einhaltung der Grundsätze des Datenschutzrahmens EU-USA verpflichtet haben. Die Google LLC ist dort registriert.
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Datensicherheit
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